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Videoaula gratuita traz dicas e informações sobre como produzir um evento

por Sandra Carvalho

Projeto foi idealizado pela produtora Madona Arruda, que conversa com as principais referências do estado no setor de eventos

Organizar e produzir um evento é uma tarefa trabalhosa e que precisa ser muito bem pensada para que ele corresponda às expectativas e seja um sucesso. E foi pensando em dividir experiências com pessoas que têm interesse de entrar para o mundo dos eventos que a produtora Madona Arruda, com mais de 30 anos de estrada, lança a vídeoaula  ‘Backstage – bastidores de um evento‘, elaborada com recursos da Lei Aldir Blanc por meio do edital MT Nascentes, da Secretaria de Estado de Cultura, Esporte e Lazer (Secel). O projeto da produtora cultural Madona Arruda apresenta dicas e orientações sobre como executar eventos, desde o planejamento até a realização.
A videoaula foi montada no formato entrevista. Madona conversa com renomados profissionais da área de eventos em Mato Grosso, e cada um fala um pouco sobre sua experiência e os passos que devem ser seguidos para realizar um evento de sucesso. Entre os entrevistados, produtores de evento Carlina Rabello Leite, Rodrygo Esteves e Caique Loureiro, além da própria Madona. Também o empresário Lademir Sette (Lade), o maestro Fabrício Carvalho e o tenente-coronel Roberval Alexandre de Barros o 1º tenente Bruno Grou Vilas Boas, ambos do Corpo de Bombeiros.
Carlina Rabello Leite destaca a importância da escolha do artista e do local, da planilha de custos, equipe de backstage, questão da segurança, da cenografia do evento, que ela considera hoje um dos grandes atrativos, praça de alimentação, camarotes, pós-evento, entre outros. “Resumindo, você deve saber o que produzir, pra quem você vai trazer, como você vai fazer, se você tem patrocinar e como você vai fechar tudo isso de uma maneira harmoniosa e com sucesso”.

Já Caique Loureiro faz todo um conceito sobre eventos, da sua origem, importância, seu papel social enquanto instrumento de interação.

“O ser humano, além de uma casa para morar, de alimento e segurança, ele precisa conviver em sociedade e para essa necessidade surgiu esse grande mercado de eventos, promovendo esse encontro social onde as pessoas celebram alguma coisa, vivenciam um momento especial e essa necessidade de interação que todos têm. A própria pandemia mostrou isso. Com o isolamento social as pessoas foram buscando alternativas. E aí sugiram os shows em formato de lives e outras formas digitais de aproximação social.”

O vídeo-aula traz um momento pra lá de interessante com o arquiteto Rodrygo Esteves. O empresário explica que o papel do arquiteto em um evento é montar todo o fluxo operacional, não só visual, mas como a estrutura funciona, distribuir de forma correta e ter um evento que tenha seu andamento por completo, perfeito.

“A gente instrui não só o cliente, mas também na parte do staff do artista para que isso flua da melhor forma possível”, observa o arquiteto, destacando a importância da setorização do evento em função da parte financeira. “A gente separa as áreas em função dos custos e dos lucros”.

Com vasta experiência na área de palco, luz e som, o empresário Lademir Sette, conhecido como LADE, faz uma explanação técnica detalhada sobre rider técnico, backline, house mix, importância dos geradores, esclarece a respeito do delay, retorno, alerta sobre a necessidade de ter um técnico de som de referência e contratar empresas especializadas na área que esteja devidamente regulamentada no mercado.

Como a questão da segurança é um dos itens fundamentais na organização de um evento, Madona Arruda conversou com o Tenente-Coronel Roberval Alexandre de Barros, diretor adjunto de Segurança Contra Incêndio e Pânico e o 1º Tenente Bruno Grou Vilas Boas, analista de projetos, ambos do Corpo de Bombeiros de Mato Grosso. Eles falaram sobre o alvará, critério de risco mínimo, vistoria, interdição parcial ou total de um evento, entre outros.

O maestro Fabrício Carvalho traz para o vídeo-aula informações sobre concertos, eventos grandiosos, que reúnem um grande número de músicos e instrumentos das mais variadas vertentes e tamanhos, e que podem ser realizados no formato fechado ou aberto (ar livre), e que, portanto, necessitam de uma megaestrutura e segurança.

“Por isso é mais importante ainda o planejamento. Você deve buscar a melhor consultoria, se cercar de profissionais competentes, saber na íntegra a realidade do evento que você vai realizar, ter tudo orçado e planejado para que na hora de executar tenha o mínimo de erros”.

Fabrício Carvalho enaltece a iniciativa do vídeo-aula. “É importante porque estimula aqueles que querem produzir espetáculos a fazer direito, e para isso o backstage é fundamental. Isso faz uma diferença enorme porque diz respeito diretamente ao planejamento do evento, e não ter problemas durante o espetáculo”.

O vídeo-aula traz também a participação da própria idealizadora do projeto “Backstage”, a produtora Madona Arruda, que teve o primeiro contato com eventos aos 18 anos por intermédio da produtora cultural Carlina Rabello Leite e de lá pra cá já são mais de 30 anos no mercado.

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